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Plan de mejoramiento de la administración de la fuerza de ventas y cartera de la empresa Representaciones Lastra Limitada
Representaciones Lastra Limitada es una empresa que comercializa y distribuye
productos desechables; opera en el suroccidente de Colombia (Valle del cauca,
Cauca y Nariño), y su plaza principal es la ciudad de Cali.
El Objetivo General de este proyecto fue desarrollar un plan de mejoramiento en
las áreas de Cartera y Ventas, específicamente sobre lo relacionado con su
manejo administrativo, considerando que su función sinérgica fundamental debe
incrementar los ingresos seguros de la empresa.
El plan de mejoramiento recomendado para Representaciones Lastra Limitada
consiste en:
Área de cartera: Primero documentar a los clientes usuarios de crédito y
clasificarlos de acuerdo a sus formas de pago, para identificar los períodos de
recaudo; y luego agruparlos estimando el riesgo específico ofrecido por cada
usuario. Se aplicarán unas políticas y normas internas de procesos de crédito y
cobranza.
Se calculó que el 53 % de la cartera es sana, ratificando sobre la relevancia de
ejecutar un plan de mejoramiento de recaudos. También se calculó que el 36 %
de clientes compran de contado, el 45 % a 30 días, el 7% a 60 días y el 7 % a 8
días.
Área de Ventas: Las ventas se planificarán sectorizando a la ciudad de Cali por
comunas, asignando zonas de trabajo específicas a cada vendedor, acorde con su
perfil y su comisión media mensual por ventas durante 2005, para racionalizar sus
desplazamientos y el uso del tiempo, optimizando sus rendimientos. Esto facilitará
el control ejercido por los directivos de la empresa mediante informes mensuales
de gestión por vendedor, en los cuales expondrán sus volúmenes de ventas y
observaciones sobre el comportamiento general de los clientes, específicamente
sobre lo relacionado con su actitud. Se aplicarán los indicadores mensuales de
gestión relacionados a continuación: Eficacia del Vendedor (clientes codificados
vs. clientes que compran), Productividad Comercial (presupuesto de ventas vs.
ventas reales), y Porcentaje de Devoluciones. Semanalmente cada sábado se
ejecutará una sesión de trabajo con los vendedores, donde habrá aclararación de
inquietudes y retroalimentación de información.
Se calculó el volumen de ventas por comuna, siendo más altas en las Comunas 3,
10 y 19 por localizarse en zonas con comercio alto. También se calculó la eficacia
media por vendedor durante 2005, la que no superó el 60%, debido
probablemente a que no atienden con la misma frecuencia al colectivo total de
clientes codificados, enfocándose exclusivamente a visitar a los clientes activos
(quienes compran), olvidando a los inactivos (quienes no compran o lo hacen con
frecuencia baja).
Este trabajo permitió concluir que Representaciones Lastra Limitada tiene la
necesidad real urgente de ejecutar un plan de mejoramiento a los procedimientos
ejecutados en las áreas de cartera y Ventas, que incluya la aplicación de políticas
y normas internas que neutralicen problemas significativos como los relacionados
a continuación:
Hay un portafolio amplio de productos no ofrecidos por los vendedores, porque
Ellos desconocen sobre su existencia en bodega. Se resolvió que los
vendedores deberán actualizarse con frecuencia alta sobre la existencia de
mercancía.
Los operadores del Área de Cartera desconocen el trabajo de vendedores,
porque no interactúan retroalimentando información. Esto requiere que
aquellos operadores se sensibilicen rente a la relevancia de la función del Área
de Ventas.
Los vendedores rechazan de entrada cualquier procedimiento de control
programado. Esto requiere que Ellos se sensibilicen sobre la importancia vital
de que los directivos de la empresa controlen sus progresos en la función de
ventas, asumiendo que este control redundará en beneficios corporativos.
El proceso de toma de decisiones en varias dependencias de la empresa
manifiesta cierto comportamiento autocrático, que impulsa acciones
inconsultas con los implicados directos, generando errores graves. Esto
requiere potenciar la participación en la toma de decisiones, considerando los
conocimientos, las tareas y las responsabilidades de todas las personas en sus
dependencias respectivas.
Los vendedores extienden de manera arbitraria los períodos de cobranza. Esto
requiere acciones de seguimiento y control de procedimientos que mejoren el
recaudo.
En muchas ocasiones la mercancía devuelta no se reporta en tiempo real y de
todas maneras se cobra a los clientes, generándoles molestia, flujo incorrecto
de información de ventas e inventarios y riesgo de pérdida de productos. Esto
requiere retroalimentar la información entre el colectivo de vendedores y los
operadores del almacén de inventarios.
Los vendedores no atienden en tiempo real las sugerencias y reclamaciones
de sus clientes, generando su insatisfacción sobre la calidad del servicio,
abstrayéndose de su responsabilidad y procurando que operadores de
dependencias diferentes al Área de Ventas “solucionen el problema” sin
conocer los casos específicos realesPasantía (Profesional en Mercadeo y Negocios Internacionales)-- Universidad Autónoma de Occidente, 2006PregradoProfesional en Mercadeo y Negocios Internacionale
Análisis sobre la toma de decisiones en las empresas estatales
Se quiere por lo tanto en este trabajo hacer énfasis en cómo la toma de decisiones equivocadas por las arbitrariedades y políticas herradas, los vicios acostumbrados por parte de nuestra clase política y un excesivo poder de los sindicatos, llevaron a las otrora pujantes empresas estatales a su desaparición ante la total pasividad de los gobiernos de turno, en casi todos los sectores abundan los ejemplos, así lo demuestran casos como Puertos de Colombia, Ferrocarriles Nacionales, El Fondo Nacional de Caminos Vecinales: Caja Agraria, Telecom, Ferrovías, la Flota Mercante Gran Colombiana, uno que otro banco etc. Además y como la otra cara de la moneda, vamos a mostrar que cuando las decisiones son oportunas y acertadas y se implementan estrategias adecuadas, se pueden superar los desafíos que encontremos en el camino, que es el caso también de varias empresas que son en este momento orgullo de Colombia, entre las que destacaremos La Empresa ECOPETROL S.A que pudo llegar a la posición privilegiada en que hoy se encuentra, habiendo estado al borde de su aniquilamiento, ya que se pronosticaba para ella en corto tiempo un destino final similar al de las empresas antes mencionada
Análisis de oferta y demanda en los servicios de psiquiatría en el departamento de Risaralda, 2015
A nivel mundial, los servicios de salud mental enfrentan una difícil disponibilidad de recursos económicos y talento humano, siendo más grave en los países menos desarrollados, donde se centra la mirada en la atención de enfermos mentales y no en un sistema integrado de salud mental, que cuente con la planeación necesaria para atender la demanda de la población (Organización Mundial de la Salud s.f.). Una muestra de lo anterior es Latinoamérica, donde los sistemas de salud se caracterizan por su fragmentación y el enfoque en el tratamiento de las enfermedades, en lugar de la prevención de las mismas y la promoción de la salud (Organización Panamericana de la Salud 2010). Además, hay gran desconocimiento tanto clínico como gerencial, hasta el punto que no se sabe cuántos psiquiatras ni cuantas camas de psiquiatría hay, según las estadísticas sanitarias mundiales de la Organización Mundial de la Salud en 2012 (Organización Mundial de la Salud 2012)
Diseño de una propuesta de capacitación virtual (E_learning) desde el aprendizaje autónomo y significativo, para el manejo de manejo de la herramienta tecnológica ERP SAP, en el Ministerio de Defensa Nacional de Colombia Grupo SILOG.
El proyecto aplicado plasmado en este documento busca servir
como referente a los cursos virtuales del Grupo SILOG. –MDN de
Colombia y a la vez optar al título de especialistas en educación
cultura y política; por medio del diseño de las actividades de
aprendizaje, con aprendizaje significativo en la capacitación
virtual en el manejo de la herramienta tecnológica SAP. Con el fin
de mejorar el aprendizaje del estudiante; propuesta que busca
coadyuvar a la construcción del conocimiento en la educación de
la fuerza pública, entendiendo en cuenta la particularidad de su
cultura y el aprendizaje basado en talleres, logrando un
aprendizaje significativo.The project applied in this document seeks to serve
as a reference to the virtual courses of the SILOG Group. -MDN of
Colombia and at the same time opt for the title of specialists in education
culture and politics; through the design of the activities of
learning, with meaningful learning in training
virtual in the management of the SAP technological tool. With the final purpose
to improve student learning; proposal you are looking for
contribute to the construction of knowledge in the education of
the public force, taking into account the particularity of its
culture and learning based on workshops, achieving a
significant learning
Necesidades de aseguramiento de la pyme en Medellín
Este trabajo tiene como propósito presentar la exploración de la problemática de asegurabilidad de las Pymes de la ciudad de Medellín, ya que éstas se han constituido en uno de los sectores productivos más significativos para la economía, debido a su contribución en el crecimiento económico y a la generación de riqueza del país.
Pese a su relevancia, existe un gran desconocimiento por parte de éstas acerca de los riesgos a los cuales se encuentran expuestas, situación que se ve acompañada de la falta de información de los planes de aseguramiento que ofrecen las compañías de seguros y la debida contratación del mismo.
Esta problemática hace visible la necesidad de identificar los riesgos a los cuales las pymes de la ciudad de Medellín se sienten expuestas, identificar que les ofrece el sector asegurador frente a las necesidades de la pyme, permitiendo identificar una serie de oportunidades que se convierten en el punto de partida para que las compañías aseguradoras diseñen y comercialicen pólizas de seguros integrales que se ajusten realmente a las necesidades y a los riesgos a los cuales se encuentran expuestas, generando mayor sostenibilidad a largo plazo del negocio, todo esto reflejado en una buena dinámica de la economía y empleo del país, al estar protegidas frente a todos sus riesgos
Modelo de gestión por competencias para la empresa Intercambio 1 A Sociedad de Intermediación Cambiaria y de Servicios Financieros Especiales SICA Y SFE
El presente trabajo se realizó como un aporte fundamental al desarrollo en la Gestión por Competencias en el Talento Humano en la empresa para una eventual implantación y posterior aplicación como una estrategia encaminada a desarrollar todo el potencial que tienen los empleados en conocimiento, habilidades, destrezas, innovación y creatividad. Para ello se abordará diversos aspectos indispensables para su total comprensión y de cómo se hila de forma sistemática un enfoque basado en Competencias más su terminología.
Lo anterior significa a grandes rasgos en la elaboración de un punto de partida y ésta se empezó por un diagnóstico del estado actual de la empresa INTERCAMBIO 1 A S.A, abordando el Talento Humano, tema que nos compete, objetivo principal para la elaboración de éste trabajo; para la realización del mismo, se utilizó la matriz DOFA, como una herramienta administrativa relevante; aquí se identificaron las fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas, realizando su correspondiente análisis, paso a seguir se elaboró el diagnóstico situacional, identificando únicamente las debilidades y fortalezas en los temas de: Admisión, contratación, compensación, desarrollo humano, seguridad e higiene ocupacional, con su respectivo análisis, luego se aborda la Gestión por Competencias y el proceso que se debe de llevar a cabo desde el reclutamiento hasta que el empleado es puesto en su lugar de trabajo, obviamente basado en competencias, también se le propone a la empresa una propuesta del perfil por competencias de los cargos, partiendo de los diferentes niveles identificados en la empresa y la descripción de los cargos asignados a cada nivel, por último se crea el modelo de Gestión por Competencias para la empresa INTERCAMBIO 1 A SOCIEDAD DE INTERMEDIACIÓN CAMBIARIA Y DE SERVICIOS FINANCIEROS ESPECIALES SICA Y SFE, como una herramienta administrativa validad para el desarrollo de las competencias en el recurso del Talento Humano, como factor indispensable para el logro de los objetivos y metas de la empresa; en éste último aspecto, se identificaron de nuevo los niveles, el tipo de competencia, sus comportamientos asociados y su nivel requerido, bien sea alto, medio o bajo, también las competencias asignadas a cada cargo; para darle un mejor complemento a éste modelo, a todo el proceso de admisión, contratación, compensación, desarrollo humano y seguridad e higiene ocupacional con sus respectivos subtemas, fueron descritos con sus competencias correspondientes. Para uno mayor entendimiento a éste enfoque, se elaboró un diccionario basado en competencias, en donde se definieron claramente las palabras claves con sus respetivos significados dándole así una comprensión más completa a toda la elaboración del trabajo; no podíamos obviar las conclusiones y recomendaciones importantes para la empresa, al momento de su puesta en marcha
Diagnóstico del proceso logístico en el centro de distribución de PepsiCo, ubicado en el municipio de Sopó Cundinamarca, Colombia
Este artículo corresponde a un
diagnóstico del proceso logístico de
PEPSICO, específicamente en el centro de
distribución de Sopó Cundinamarca; el
trabajo presenta los factores que influyen
directamente en el desarrollo del proceso,
iniciando con una referencia histórica de la
logística en productos perecederos, luego
muestra un diagnóstico de la situación actual
del centro de distribución, el cual permite
tener una visión clara de los factores que
intervienen en este proceso ya sean internos
o externos. se brindan parámetros de
medición, análisis y mejora que debe tener
la empresa; con el propósito que el proceso
logístico sea eficiente.PregradoIngeniero en IndustrialIngeniería Industria
Propuesta de un plan estratégico para la Ferretería "La Gran Vía" ubicada en la ciudad de Palmira – Valle del Cauca
El presente trabajo está enfocado en presentar una propuesta de un plan estratégico viable y aplicable a la ferretería "La gran vía" ubicada en la ciudad de Palmira Valle, teniendo en cuenta que la administración de la ferretería hasta el momento se ha realizado empíricamente y sin metas trazadas ni objetivos claros, se hizo necesario elaborar un plan que fortaleciera internamente la empresa y la hiciera más competitiva, para conseguir presentar una propuesta acorde a la ferretería, fue necesario analizar el contexto de la organización, es decir, los factores internos y externos con que cuenta la empresa y que influyen en ella y además se plasmó la proyección estratégica, de acuerdo con los resultados obtenidos se elaboró el plan estratégico y con el fin de lograr su cumplimiento, se requiere que la empresa direccione sus esfuerzos y recursos de manera eficiente y ordenada para el logro de los objetivos propuestos a corto, mediano y largo plazo.PregradoADMINISTRADOR(A) DE EMPRESA
Propuesta para el fortalecimiento de las capacidades de innovación en instituciones educativas del sector defensa : caso : Escuela Naval de Cadetes “Almirante Padilla” – ENAP /
El presente trabajo presenta una propuesta para el fortalecimiento de las capacidades de
innovación en instituciones educativas del sector Defensa, tomando como caso de estudio a
la Escuela Naval de Cadetes “Almirante Padilla”, ubicada en la ciudad de Cartagena en el
departamento de Bolívar. El capítulo uno corresponde a las generalidades del problema, se
indica el planteamiento, la pregunta de investigación, el objetivo general y los objetivos
específicos con el fin de tener una directriz clara de lo que se quiere lograr.
El capítulo dos contiene los marcos referenciales, en este inciso se muestran los
antecedentes de la investigación, el marco teórico que incluye temáticas como: innovación,
capacidades de innovación, relación universidad- empresa – estado, universidades de tercera
generación. También está el marco conceptual en donde se destacan elementos como:
instituciones de educación superior, sector defensa, IES del sector defensa y la
conceptualización de la investigación, desarrollo e innovación en la ENAP.
El capítulo tres corresponde a los aspectos metodológicos, en donde se destacan: tipo,
enfoque de la investigación; población y muestra; fuentes de información y fases de la
investigación los cuales son muy importantes para corroborar la validez de este proyecto. El
capítulo cuatro contiene una breve revisión de referentes que sirvieron de insumo para la
metodología propuesta. El capítulo cinco se muestra la estructura de la Escuela Naval de
Cadetes “Almirante Padilla” en términos de ciencia, tecnología e innovación.Incluye referencias bibliográficas e índic
Consultorio contable y tributario de la Universidad Libre Seccional Pereira
CD-T 343.04 A18;168 p.Se analiza la factibilidad financiera y social de la creación de un consultorio contable y tributario en la Universidd Libre Seccional Pereira, adscrito al programa de contaduría pública, para prestar asesoría y consultoría a personas naturales, mypimes y la gran empresa de Pereira y Dosquebradas, a título gratuito y oneroso.Universidad Libre Seccional Pereir
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